uKetのお試し利用はデモサイトをご確認下さい
uKetの利用例
をクリックすると詳細が表示されます
会社等の訪問受付票
- ◎利用の手順
- 受付にQRコードを表示
- 訪問者がQRを読んでフォーム入力、送信
- 以下のような項目を記録できます。
- 訪問客の情報
- 会社担当者情報
- 訪問目的
- ※入館日時は自動的に記録されます
- ※退館時にも日時を記録することができます
- ◎会社のメリット
- 受付が迅速、簡単
- 訪問者のデータを利用して営業に活用
- 以下の単位でダウンロード可能です
- 支店単位
- 会社単位
- ◎訪問者のメリット
- 受付が迅速、簡単
- 記録を活用して営業報告先性
- 訪問記録を営業に活用
- ◎さらに便利に
- 訪問者に事前入力用URLと担当者情報をメールで送信し、準備していただけば受付がより迅速、簡単に
- 履歴を利用して受け付けを迅速に
営業担当者のお客様訪問訪問管理
- ◎利用の手順
- 営業担当者がスマホ/タブレットでログイン
- 担当者名、用件などを入力してQRを作成
- お客様がQRを読んで入力、送信
- ※訪問の結果などは後で担当者が入力することができます。
- ◎会社のメリット
- お客様訪問記録を簡単に作成
- 訪問記録を利用して営業に活用
- 以下の単位で結果のダウンロードすることが可能です
- 担当者別単位
- 支店単位
- 会社単位
- ◎お客様のメリット
- 営業担当者の訪問記録の管理
病院、介護施設のお見舞客管理
- ◎利用の手順
- 受付にQRコードを表示
- お見舞客がQRを読んでフォーム入力、送信
- 以下のような項目を記録できます。
- お見舞客の情報
- 入院している方の情報
- 施設をを出る際にも記録することができます
- ◎病院、介護施設のメリット
- 受付が迅速、簡単
- 電子データによるお見舞客の管理
- ◎お見舞客のメリット
- 受付が迅速、簡単
- ◎便利な使い方
- 受付時に履歴を参照して迅速に受付が可能
- 履歴を編集して事前入力を作成しておけば迅速に受付が可能
店頭での会員登録
- ◎利用の手順
- QRコードを店頭に置きます。
- お客様がQRを読んで入力、信入会規約などは別紙で提供
- 会員番号などは担当者が後で入力
- ◎お客様へのお知らせ
- 以下の方法があります。
- メールによる入会通知
- 印刷してお客様控え。
- 以下の方法があります。
- ◎法人のメリット
- 店頭での受付処理が迅速、簡単
- 社内システムに入力する場合、コピー補助機能を使用すれば効率的
- ◎お客様のメリット
- 店頭での受付処理が迅速、簡単
宿帳記入
- ◎利用の手順
- チェックイン時にお客様にQRコードを読んでいただき、記録を作成
- チェックアウト時にも同様のことを行い、記録を作成
- チェックイン・チェックアウトの日時は自動的に記録されます
- ◎部屋番号の記録
- 部屋番号の記録には次の方法があります
- QR作成時に部屋番号を組み込むお客様の記録にも部屋番号が記録されます
- 後入力で記録するお客様の記録には部屋番号は記録されません
- 部屋番号の記録には次の方法があります
- ◎法人のメリット
- チェックイン、宿帳の受付が迅速、簡単
- 宿泊帳のデータ管理が簡単
- 営業活動への利用が簡単
- ◎お客様のメリット
- チェックイン、宿帳の受付が迅速、簡単
- 別の宿に宿泊の際も過去の宿泊データを利用して受付が迅速、簡単
出社、退社の記録
- ◎利用の手順
- QRコード社内に表示QRコードは出社用、退社用に分けることができます。
- 社員が出社時、退社時にQRを読んで記録を送信
- (※)本システムでは記録作成のみを行います。
- (※)従業員ごとの集計などを行うにはEXCELマクロなどのプログラムが必要です。現在このプログラムは提供しておりません。
- ◎メリット
- 簡単に出勤記録を電子化できます。
パーティーや学会の受付
- ◎利用の手順
- 会場管理会社が法人登録
- 担当者がスマホ/タブレットでログインし、パーティー名を入力してQRを作成、幹事に貸し出し
- 幹事はQRコードを参加者に示す
- 参加者はQRコードを読んで参加受付
- パーティー/学会終了後、参加者リストをダウンロードし、幹事にメールで送信
- ※学会受付の場合など、主催者が法人としてuKetに登録して管理を行うことも可能です
- ◎法人のメリット
- パーティー・学会参加者への便宜提供
- ◎幹事のメリット
- 参加受付が迅速、簡単
- 参加者リストをデータとして管理可能
- ◎参加者のメリット
- 参加受付が迅速、簡単
各種申請書
※会員登録のフォームををご参考ください
- ◎利用の手順
- 申請者がQRを読んで入力、送信
- 受付受信後、必要な処理を行う
- サインや捺印が必要な場合は入力内容などを印刷することができます。
- ◎法人のメリット
- 申請の受付処理が迅速、簡単
- 社内システムに入力する場合、コピー補助機能を使用すれば効率的
- ◎お客様のメリット
- 申請処理が迅速、簡単
問診表
- ◎利用の手順
- ２つの入力方法があります
- ①受付でQRを読み込んで入力、送信
- ②事前に印刷物やメールでQR/URLを伝え、事前入力し、受付のQRを読んで送信
- 記入項目が多い場合に便利です
- 事前記入したものも受付で送信処理した者のみ参照可能です
- ◎法人のメリット
- 受付が迅速、簡単
- ◎患者のメリット
- 受付が迅速、簡単
マンション等の入館者管理
訪問者受付票のフォームをご利用ください
- ◎利用の手順
- 受付/玄関にQRコードを表示
- 入館者がQRを読んで記録送信
- ◎会社のメリット
- 宅配業者などの入管記録を簡単に管理
- ◎入館者のメリット
- 記録入力が迅速、簡単
健康診断記録
- ◎健康診断
- (*)問診表入力については問診表の項目と同じ
- 問診表を入力
- 受付後に検診内容を後入力として記録
- 複数の部屋で検診を行う場合は、後入力用タブレットを受診者が持ち歩けば便利です(画面はロック)
- 結果を法人システムに入力する場合、コピー補助機能を利用
- 問診表や検査結果は印刷またはメールで送付
- ◎法人のメリット
- 受付が迅速、簡単
- 検査記録が簡単
- ◎患者のメリット
- 受付が迅速、簡単
サービスの開始時点では一部のフォームのみが提供されています。詳細は提供フォーム一覧をご参照ください。
フォーム送信後の処理
追加情報、メモの入力、入力情報の修正
- ◎法人
- 送信されたデータを修正可能です。
- あらかじめ定義された後編集項目を追加入力可能です。
- メモを追加で入力できます。
- ※法人側で修正、追加したデータは個人が参照するデータには反映されません。
- ◎個人
- 送信したデータや送信時に入力できなかったを修正可能です。
- メモを追加で入力できます。
- ※個人側で修正したデータは法人が参照するデータには反映されません。
押印やサイン、控えなどに用いる印刷
- 入力結果、後入力結果形式を指定して印刷することができます。
- ※この機能を利用するにはuKetシステム担当者への依頼して必要です（有料、別途お見積もり）
メール送信
- 入力結果、後入力結果ををメールでお客様に送ることができます。
- ※この機能を利用するには以下の登録が必要です
- 提供されたテンプレートを修正して登録（無料）
- uKetシステム責任者へ作成依頼したテンプレートを登録（有料、別途お見積もり）
社内システムとの連携
- ◎手動コピー
- コピー作業を補助する画面を提供します。
- 表示された内容を各法人システムの入力画面で入力してください。
- ◎自動コピー
- 入力内容をまとめてEXCEL/CSV/TSV形式でダウンロードすることができます。
- 社内システムでインポートしてください。
- インポートにはプログラムの作成が必要です。
- (それぞれの法人で作成してください）
データ保存
法人データ保存
- データはサーバーに1年間保存されます。
- Excelなどの形式で保存することをおすすめします。
- （１年以上経過したデータは自動的に削除されます。個別に、または期間などの条件を決めて削除することもできます。）
個人ユーザデータ保存
- データはサーバーに1000件保存されます。
- （1000件を超えた場合、古いデータから順に自動的に削除されます。個別に、または期間などの条件を決めて削除することもできます。）